Izdelava investicijske dokumentacije je dolgotrajen postopek, ki mora slediti zakonodaji. Vsak projekt se začne s potrebo in željo, da se to potrebo zadovolji. Preden projekt začne uradno obstajati, morata obstajati želja in pobuda za neko spremembo. V organizaciji kot je lokalna samouprava pride do pobude bodisi s strani prebivalcev te občine ali zaposlenih na občini. Projektni tim na občini pripravi predlog projekta, ki vsebuje oceno vrednosti investicije. Kadar je projektni tim zadovoljen s predlogom projekta, se začne izdelava investicijske dokumentacije.
Zakon o javnih financah navaja, da so vsi neposredni uporabniki proračunskih sredstev dolžni, da se izvede izdelava investicijske dokumentacije skladno z Uredbo o enotni metodologiji za pripravo in obravnavo investicijske dokumentacije. S tem se zagotovi, da vsi subjekti, ki upravljajo s proračunskimi sredstvi, spoštujejo predpise in usmeritve ter zagotavljajo transparentnost pri porabi proračunskih sredstev.
Izdelava investicijske dokumentacije zajema tudi Dokument identifikacije investicijskega projekta (v nadaljevanju DIIP), ki je sinonim za začetek projekta. Je osnovni investicijski dokument, ki naj bi praviloma nastal v čim zgodnejši fazi. DIIP je dokument, ki opredeli problem, ki ga je potrebno rešiti in predstavi želeno končno stanje.
Predinvesticijska zasnova (v nadaljevanju PIZ) igra ključno vlogo pri načrtovanju investicij in odločanju o naložbah. Njeno bistvo je v tem, da zagotovi različne možne variantame na katere se lahko izvede investicija in razkriva njihove prednosti ter slabosti.
Investicijski program (v nadaljevanju IP) je dokument, ki je potreben, da lahko investicija preide v fazo izvajanja. Šele kadar občinski svet potrdi Investicijski program lahko izvede javno naročilo. IP med drugim vsebuje Analizo stroškov in koristi, oceno stroškov in časovni okvir.
Vsak od zgoraj navedenih dokumentov ima tudi določene mejne vrednosti, o katerih si več lahko preberete v članku INVESTICIJSKA DOKUMENTACIJA: predstavitev dokumentov in mejnih vrednosti.